Recepción / Secretaria
Secretaria/Recepcionista Administrativa Y De Gerencia
Importante empresa del sector se encuentra en la búsqueda de una profesional organizada, multifuncional y con excelente disposición para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a alguien que se convierta en el motor operativo de nuestra oficina, garantizando un servicio de primer nivel tanto a la Gerencia General como a clientes y proveedores. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? -Gestión de Central Telefónica: Recepción, filtro y derivación oportuna y profesional de llamadas entrantes. -Soporte Ejecutivo a Gerencia: Coordinación de agenda, organización de reuniones, gestión de documentos y asistencia directa a la jefatura. -Gestión de Proveedores: Coordinación de servicios, control de solicitudes, recepción de facturas y mantención de comunicación fluida con partners externos. -Control de Correspondencia: Recepción, despacho y distribución eficiente de documentos (internos y externos). -Apoyo Administrativo General: Mantener el orden de la recepción, control e inventario de insumos de oficina y archivo digital/físico de documentación. ¿Qué perfil buscamos? -Formación: Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín (no excluyente si posees la experiencia requerida). -Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares de secretariado ejecutivo, recepción o asistencia administrativa. -Herramientas Digitales: Manejo nivel usuario-intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y facilidad de aprendizaje para nuevos sistemas internos. Competencias Clave: -Excelente dicción y relaciones interpersonales. -Alta proactividad, puntualidad y capacidad de organización. -Rigurosa confidencialidad en el manejo de información. Condiciones Laborales -Modalidad: Presencial. -Tipo de Contrato: Plazo fijo inicial, con paso a Indefinido según desempeño. -Jornada Laboral: 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes, con disponibilidad para trabajar dos sábados al mes (según turno rotativo). Requerimientos Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 2 años de experiencia Edad: entre 18 y 30 años